Assistente/Secretária Pessoal

Grupo Constancy

Rio de Janeiro - RJ

1 posição

Não informado

Integral

PJ
Presencial
Junior
Pleno
Sênior
Especialista
Principal
Administrativo
Comercial
Marketing

**Oportunidade para atuação com médica parceira na cidade de Rio de Janeiro/RJ**

O que buscamos:

Buscamos uma pessoa altamente organizada, proativa e comprometida, para atuar diretamente ao lado da Dra. Danielle Telles, médica especialista em emagrecimento, saúde integrativa e alta performance.

Local de atuação: Barra da Tijuca/RJ

Horário de trabalho: Presencial, das 8h as 17h.
Modelo de contratação - PJ

Como será sua rotina e o que você precisa saber:

Rotina de Assistente Pessoal:
  • Organização da agenda pessoal e profissional da Dra. Danielle.
  • Organização do KOMMO juntamente com a secretaria virtual e a social seller 
  • Preenchimento de planilhas “caminhos do lead “
  • Gestão de compromissos, reuniões, horários e logística diária.
  • Acompanhamento em tarefas externas: consultório, eventos, gravações e compromissos.
  • Comunicação com fornecedores, parceiros, pacientes VIP e equipe.
  • Ajuda na organização de viagens, compras, tarefas domésticas e demandas pessoais.
  • Supervisão de entregas, organização de ambientes e rotina geral.
  • Captar e editar vídeos (stories, bastidores, Reels, consultório, lifestyle).
  • Planejar e executar o calendário editorial das redes sociais.
  • Preenchimento de planilhas de métricas
  • Fornecer insights estratégicos com base nas métricas planilhadas (alcance, curtidas, compartilhamentos).
  • Pesquisar tendências e realizar curadoria de conteúdo alinhada ao posicionamento da marca.
  • Acompanhar a Dra. Danielle em gravações, organizar bastidores e facilitar toda rotina digital.
Nos dias de atendimento
A assistente será responsável também pela rotina do consultório:
  • Recepção e acolhimento das pacientes.
  • Organização da agenda de atendimentos.
  • Suporte nos processos internos do consultório. ( cadastro de pacientes no prontuário e estoques )
  • Organização de materiais, fluxo de pacientes e comunicação com equipe.
  • Garantir que a experiência da paciente seja UAU.
REQUISITOS 
• Organização excepcional e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Discrição, pontualidade e responsabilidade.
• Disponibilidade de horário (incluindo finais de semana).
• Domínio de tecnologia, redes sociais e aplicativos.
• Residir na cidade do Rio de Janeiro (preferência: próximo a Barra da Tijuca).
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COMPETÊNCIAS DESEJADAS       
  • Escrita persuasiva.
  • Uso de gatilhos mentais.
  • Excelente comunicação e postura profissional.
  • Proatividade
  • Habilidade com redes sociais
DIFERENCIAIS
  • Experiência prévia como assistente pessoal, secretária ou assessora.
  • Experiência com rotina de consultório ou saúde.
  • Vivência com marketing digital ou social media.
  • Conhecimento em criação de artes no Canva, capcut, captions e/ou Photoshop.
  • Familiaridade com o chatGPT
  • Habilidades com planilhas 
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O QUE OFERECEMOS
  • Ambiente de trabalho dinâmico, inspirador e de alta performance.
  • Oportunidade real de crescimento profissional.
  • Contato direto com rotina médica, performance e projetos especiais.
  • Remuneração compatível com o mercado como PJ

Requisitos

Escolaridade

  • Ensino Médio

Localização

Avenida das Américas, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, Brasil, 22640-907